Datenschutzerklärung
Unternehmensberatung Hahn
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Marcel Hahn, LL.M. (WU), LL.B. (WU), B.Sc. (WU)
Unternehmensberatung Hahn
Einzelunternehmen
Gewerbeberechtigung: Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation
Brünnlbadgasse 6/4
1090 Wien
Telefon: +43 681 841 109 73
E-Mail: office@unternehmensberatung-hahn.at
Website: www.unternehmensberatung-hahn.at
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
a) Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sicherer und störungsfreier Betrieb der Website, IT- und Netzsicherheit.
b) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über soziale Netzwerke kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Kontaktdaten
Unternehmenszugehörigkeit
Inhalt der Anfrage
Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Anfrage allgemeiner Natur ist
Berechtigtes Interesse: Effiziente Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
c) Durchführung von Beratungsmandaten
Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden, Interessenten, Dienstleister und sonstigen Geschäftspartnern.
Dies betrifft insbesondere:
Stamm- und Kontaktdaten
Unternehmens- und Funktionsdaten
Kommunikationsinhalte
Vertrags- und Abrechnungsdaten
projektbezogene Informationen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur internen Verwaltung, Dokumentation und Qualitätssicherung
d) Kunden- und Interessentenverwaltung
Wir verarbeiten Kontaktdaten und Kommunikationsdaten zur Pflege unserer Kundenbeziehungen, zur Organisation von Terminen, zur Angebotslegung und zur Dokumentation von Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
e) Rechnungswesen und gesetzliche Aufbewahrung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Buchhaltung, Abrechnung, steuerlichen Dokumentation sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
f) Direktwerbung und fachliche Informationen
Soweit rechtlich zulässig, verarbeiten wir Kontaktdaten, um Bestandskunden und geschäftliche Kontakte über unsere Leistungen, Veranstaltungen, Fachbeiträge oder vergleichbare Angebote zu informieren.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit Direktwerbung ohne gesonderte Einwilligung zulässig ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird
Berechtigtes Interesse: Information über eigene Beratungsleistungen und Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen.
g) Online-Meetings und digitale Zusammenarbeit
Bei der Durchführung von Video- oder Online-Meetings verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Ton-/Bilddaten sowie technische Verbindungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
3. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Identifikationsdaten
Kontakt- und Kommunikationsdaten
Unternehmens- und Positionsdaten
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Nutzungs- und Logdaten
Termin- und Projektdaten
Bewerbungsdaten [falls zutreffend]
4. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur von den Stellen verarbeitet, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.
Darüber hinaus können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:
IT- und Hosting-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
CRM- und Projektmanagement-Anbieter
Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsdienstleister
Zahlungsdienstleister und Banken
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
sonstige Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Sofern externe Dienstleister für uns tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich.
5. Datenquellen, wenn Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden
Soweit wir personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, stammen diese insbesondere aus folgenden Quellen:
von unserem Kunden oder Auftraggeber
aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Unternehmenswebsites, Handelsregistern, beruflichen Netzwerken oder Branchenverzeichnissen
von sonstigen Geschäftspartnern oder Empfehlungen innerhalb eines geschäftlichen Kontexts
In diesen Fällen verarbeiten wir regelmäßig insbesondere Kontaktdaten, Funktionsdaten und unternehmensbezogene Angaben.
6. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies für unsere Leistungen oder eingesetzten Dienstleister erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Sofern wir Dienstleister in Drittländern einsetzen, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter vertraglicher Garantien.
[Anpassen, wenn tatsächlich US-Anbieter oder andere Drittland-Tools genutzt werden.]
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Einzelnen gilt:
Anfragen speichern wir in der Regel für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus, soweit dies zur Dokumentation erforderlich ist.
Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt.
Logdaten werden in der Regel nach [Zeitraum einsetzen] gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit wir personenbezogene Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erheben, ist die Bereitstellung jener Daten erforderlich, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Vertrags benötigen. Ohne diese Daten können wir die Anfrage oder das Vertragsverhältnis gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Im Übrigen ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig.
9. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
10. Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unbefugten Verarbeitungen zu schützen.
14. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Leistungen, eingesetzten Tools oder der Rechtslage anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.